La vida moderna deja tras de sí una huella digital: cuentas de correo electrónico, bibliotecas de fotos en la nube, perfiles de redes sociales y cuentas financieras en línea. Cuando alguien fallece, su albacea (executor) a menudo necesita acceder a estas cuentas, pero las políticas de privacidad de las empresas tecnológicas no ceden automáticamente ante la autoridad de un fiduciario. Nueva York abordó este vacío mediante el Artículo 13-A del EPTL (Estates, Powers and Trusts Law).
Qué Hace el Artículo 13-A del EPTL
La versión de Nueva York de la Ley Uniforme Revisada de Acceso Fiduciario a los Bienes Digitales (Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act) otorga a los albaceas, administradores, fiduciarios (trustees) y agentes bajo un poder notarial (power of attorney) un marco legal para acceder a las cuentas digitales de una persona fallecida o incapacitada, respetando al mismo tiempo las decisiones de privacidad que el titular de la cuenta tomó en vida. La ley crea una jerarquía: una herramienta en línea proporcionada por la propia plataforma, si el fallecido usó una, generalmente tiene prioridad, seguida de las instrucciones en un testamento (will), fideicomiso (trust) o poder notarial, y solo entonces se aplican los términos de servicio estándar de la plataforma.
La Diferencia Entre el Contenido y el Catálogo
La ley distingue entre el catálogo de comunicaciones electrónicas, es decir, los metadatos como remitente, destinatario y marca de tiempo, y el contenido real de esas comunicaciones. A los fiduciarios generalmente les resulta más fácil obtener el catálogo que el contenido completo, ya que los proveedores y la ley otorgan mayor peso de privacidad a la sustancia de los mensajes y correos electrónicos privados.
- Verifique si el fallecido usó una herramienta en línea de legado o memorialización en alguna plataforma
- Revise el testamento, el fideicomiso o el poder notarial en busca de instrucciones específicas sobre bienes digitales
- Entienda que los proveedores aún pueden exigir una orden judicial para acceder al contenido completo de la cuenta
- Mantenga un registro seguro de nombres de usuario y tipos de cuenta como parte de la planificación patrimonial
- Reconozca que las distintas plataformas aplican este marco de forma inconsistente en la práctica
Planificación Anticipada para los Bienes Digitales
Debido a que los bienes digitales a menudo se pasan por alto hasta que una crisis obliga a atenderlos, la planificación proactiva es importante. Incluir un lenguaje específico de autorización de bienes digitales en un testamento y en los poderes notariales ayuda a asegurar que un fiduciario tenga una base legal clara al tratar con los proveedores. Nuestra práctica más amplia de planificación patrimonial ahora aborda de forma rutinaria los bienes digitales junto con la propiedad tradicional, desde la banca en línea hasta las cuentas de intercambio de criptomonedas, para reflejar cómo las personas realmente manejan hoy su vida financiera.
Qué Deben Hacer los Albaceas en la Práctica
Los albaceas que administran un patrimonio con bienes digitales significativos deben identificar todas las cuentas que puedan, solicitar la documentación específica que exige cada proveedor, la cual varía ampliamente, y estar preparados para demoras con las plataformas más grandes que tienen sus propios procesos internos de revisión legal. Este trabajo a menudo se realiza en paralelo con las tareas más amplias de inventario y notificación descritas en nuestra guía de sucesión testamentaria en Nueva York.
Los bienes digitales son fáciles de pasar por alto hasta que se convierten en un obstáculo real para una familia en duelo. Si desea asegurarse de que su plan patrimonial aborde correctamente sus cuentas en línea, o es un albacea que tiene dificultades para acceder a los bienes digitales de un fallecido, llame a Schwartsman Law Group al +1 212 518 3868 o programe una consulta gratuita.
